Как организовать хранение паролей от бизнес-аккаунтов?

Для бизнеса крайне важно научиться правильно хранить и управлять паролями от своих служебных аккаунтов. В противном случае они могут стать достоянием общественности.

В частных компаниях пароли могут передаваться устно, либо через мессенджеры в закрытых группах, которые считаются надежными. Но такой подход часто приводит к проблемам.

С какими проблемами сталкивается бизнес

• Информация для доступа теряется, ее невозможно использовать в нужный момент.
• Уволенный сотрудник сохраняет доступ к корпоративному паролю и может нанести вред компании.
• Пароли, выданные по ссылкам, могут индексироваться поисковыми системами.
• Нет системы в хранении паролей.
• Постоянная выдача и забор доступов отнимают много времени.

Эффективные методы организованного управления паролями

Современный метод хранения и управления десятками и даже сотнями паролей компании – использование специально разработанного для этой цели сервиса. Примеры: LastPass, OneSafe, Platrum. Программы предлагают гибкие настройки доступов, удобную группировку паролей, дают подсказки о необходимости внести изменения в пароль, подготавливают отчеты по пользователям.

Хранящиеся в системе пароли можно настроить на просмотр, управление доступом или редактирование. Например, можно открыть сотруднику возможность для просмотра пароля, но запретить ему вносить изменения. Группировка паролей поможет разместить их по категориям (например, для кадровой службы, отдела продаж и так далее). Отчеты программы показывают, каким сотрудникам доступны те или иные пароли.

Подводим итог

Система хранения паролей – надежный инструмент управления важными данными для бизнеса. Сервис обеспечит безопасность информации и поможет контролировать действия сотрудников для обнаружения и предупреждения недобрых намерений.