Резервное копирование данных: Почему бэкап должен стать вашей привычкой

Известно, что сервер обеспечивает работоспособность всей локальной сети компании, предоставляет необходимую вычислительную мощность для бизнес-приложений, является местом хранение корпоративной информации с одновременным доступом к ней сотрудников. Но как часто работники и их руководители задумываются, какие последствия будет иметь, если в случае какого-либо критического сбоя в системе или аварии произойдет безвозвратная утеря хранящейся на сервере информации?

Безусловно, потеря таких данных станет очень неприятным событием и может обойтись любой компании очень и очень дорого, вплоть до остановки своей деятельности.

Поэтому организация резервного копирования данных на сервере необходимое и всегда актуальное мероприятие.

Что такое бэкап?

Резервное копирование или как его еще называют «бэкап» (от английского backup copy) — это процедура создания копии файлов на отдельном носителе для последующего восстановления данных в случае их повреждения или утере.

Варианты бэкапа

В основном используется два типа резервного копирования информации. Первый заключается в сохранении отдельных файлов и папок, которые выбирает непосредственно сам пользователь. Второй тип подразумевает создание образов целых разделов жесткого диска вместе со всеми размещенными на них данными.

Процесс резервного копирования может быть как ручным, так и автоматическим.

В автоматическом режиме система создает резервные копии файлов сама через определенные интервалы времени. Ручной же задается пользователем в тот момент, когда это необходимо, например, перед внесением каких-либо изменений на сервере, что бы в случае неосторожных действий вернуться к первоначальной конфигурации.

Причины потери данных на сервере

Существует множество причин, которые могут привести к потере информации на сервере. Наиболее часто встречающиеся причины:

• ошибочное удаление или изменение файла;
• случайное или вынужденное форматирование носителя;
• поломка сервера или диска;
• сбой операционной системы;
• атака вирусов;
• порча оборудования в случае форс-мажорных ситуаций, например, пожара или потопа в серверной;
• изъятие оборудования компетентными органами.

Такие ситуации невозможно спрогнозировать заранее. Любой из вышеперечисленных случаев может произойти в любой момент и, как это всегда бывает, в самое неподходящее время.

Приведем наглядный и яркий пример из опыта компании 2В Сервис. У одного из наших клиентов в серверной комнате прорвало трубу отопления, в результате чего серверная стойка попала под струю воды. Оборудование естественно было затоплено и вышло из строя. Диски в сервере, на которых хранилась вся корпоративная информация, были повреждены.

Но эта история со счастливым концом. Для всех хранящихся на сервере файлов было настроено и проведено резервное копирование. Поэтому восстановить информацию не составило большого труда.

А теперь представьте себе, что если бы все очень важные данные, а это и бухгалтерские документы и техническая документация, в тот момент были бы безвозвратно потеряны?

Проблемы организации бэкапа на малых и средних предприятиях и пути их решения

Особенностью правильного бэкапа является то, что это циклический перманентный процесс, и он должен проводиться непрерывно. Необходимо так же всегда после проведения резервного копирования проверять его консистентность и полную работоспособность, т.к. зачастую бывает так, что пользователи уверены, что бекап есть, а в реальности он может отсутствовать или быть не рабочим.

Помимо этого, что бы настроить правильный процесс резервного копирования, системный администратор, выполняющий бэкап, должен обладать достаточными компетенциями в этом вопросе. Он обязан полностью разбираться в функционировании серверов - знать и уметь настраивать серверы под разными операционными системами, иметь опыт работы с базами данных и понимать тонкости работы с серверным «железом». Квалифицированные специалисты подобного уровня оцениваются на рынке труда достаточно дорого. Иметь у себя в штате таких высокооплачиваемых сотрудников, прямо скажем, удовольствие не из дешевых.

В связи с этим малые и средние предприятия зачастую имеют такую проблему, что проводят бэкап от случая к случаю, когда это только необходимо, по причине того, что штатные сисадмин физически не может постоянно контролировать все циклы резервного копирования, а нанимать дополнительного специалиста для этих целей, компании не могут себе позволить финансово.

Наиболее оптимальный и недорогой вариант это воспользоваться услугами ИТ-аутсорсинга в компании, чей профиль деятельности - абонентское обслуживание компьютерного оборудованияи серверов.

Компании «2Всервис» уже более 10 лет занимается поддержкой и обслуживанием серверных систем различного уровня сложности. Наши системные администраторы имеют множество сертификатов и обладают огромным успешным опытом работы с такими системами.

В рамках абонентского обслуживания серверного оборудования специалисты 2В Сервис проведут и проконтролируют корректность процедуры резервного копирования данных на серверах по определенному графику. В компании работают сотрудники, чьей прямой обязанностью является следить за правильностью и непрерывностью процесса резервирования данных, что исключает отсутствие или неправильность готовых резервных копий.

Преимущественно операции по резервному копированию и восстановлению данных производятся удаленно. Вся информация копируются на серверы, размещенные в Дата-Центрах SafeData. Два ЦОДа расположены на северо-западе и юго-востоке Москвы. Инфраструктура дата-центров отвечает требованиям TIER III и построена в соответствии с международным стандартом TIA-942. Дата-Центры оборудованы системами безопасности, пожаротушения, климат-контроля и источниками резервного энергообеспечения.

Клиенты 2В Сервис могут быть уверены, что их корпоративная информация будет храниться в дата-центрах с соблюдением всех требований безопасности, ведь от того, насколько грамотно будет организовано резервное копирование и хранение данных компании, будет зависеть и ее коммерческая безопасность.