Где работать стартапу? Что лучше – дом, коворкинг или собственный офис?

Стартап – молодой бизнес, воплощающий в жизнь инновационные идеи, призванные решать и упрощать проблемы и задачи людей в их повседневной жизни. Какой бы идее ни следовал стартап, его команде все равно необходимо где-то работать.

Кто-то решает работать дома в атмосфере уюта и комфорта, где никто не отвлекает, а выполнять задачи можно в любое удобное время. Другие предпочитают командную работу в офисе, как говорится, под одной крышей, считая, что в этом случае сотрудники активнее и продуктивнее взаимодействуют друг с другом, а также более ответственно подходят к совместной деятельности.

Какой же способ размещения команды стартапа является наиболее оптимальным? Изучив в сети отзывы людей, работающих над проектами, и проанализировав мнения экспертов, мы определили для себя, какая обстановка и условия наиболее способствуют продуктивной работе, а какие факторы могут ей мешать.

Удаленная работа дома

Многие стартаперы начинают свой путь в большой бизнес с фриланса, который в основном связан с удаленной работой на дому. Поэтому работа в привычных уже для них условиях (в домашних тапочках и удобном кресле) является наиболее предпочтительной.

Плюсы:

• Не надо тратить время на дорогу до офиса и обратно;
• Не нужно платить за офис;
• Всегда привычная и удобная обстановка;
• Можно работать, когда и как захочется;
• Нет ограничений по подбору хороших кадров для команды из-за места жительства.

Минусы:

• Сложно контролировать работу команды;
• Неудобно взаимодействовать в случае большой разницы в часовых поясах;
• Тяжело настроиться на работу людям со слабой самоорганизацией;
• Трудно привлечь инвестиции: инвестору интересны проекты со стабильной и организованной командой на месте;
• Не хватает живого общения с коллегами и близкими по духу людьми.

Коворкинг-центры

Коворкинг – это популярное среди стартаперов и фрилансеров пространство, предоставляющее своим посетителям рабочие места и доступ к ИТ-инфраструктуре. По большому счету, коворкинг – это промежуточный вариант между работой на дому и работой в полноценном офисе.

Плюсы:

• Особая рабочая атмосфера;
• Удобные контроль и управление работой командой;
• Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
• Оперативность при проведении совещаний и планерок;
• Возможность быстрого внедрения новых идей в проект;
• Сформировавшаяся команда более интересна инвесторам;
• Отсутствие трат на аренду офиса, мебель, интернет, уборку помещения и т.п.;
• Доступность необходимой техники: принтера, сканера, уничтожителя бумаг и т.д.;
• Наличие переговорных комнат;
• Доступность для резидентов посещений тематических мероприятий, проходящих в коворкинг-центрах;
• Возможность завязать полезные знакомства и набрать команду для нового проекта.

Минусы:

• Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время;
• Возможные ограничения доступа к рабочему месту или ограничения по времени, т.к. не все коворкинги работают круглосуточно. Особенно остро проблема встает, когда необходимо срочно решить рабочий вопрос, например, с клиентом или партером, живущим в другом часовом поясе;
• Сложность в обеспечении секретности проекта;
• Невозможность сосредоточиться из-за огромного количества отвлекающих факторов, таких как телефонные разговоры других посетителей; постоянные хождение и перемещение незнакомых людей; периодическое появления новых визитеров и т.д.;
• Некоторые опасения за сохранность личных вещей, т.к. коворкинг считается общественным местом;
• Возможность лишиться ценного сотрудника. Какой-нибудь стартап, работающий в том же коворкинге, может переманить его в свой проект;

Аренда офиса

Главная задача офиса - обеспечить сотрудникам компании комфортные условия для работы и увеличить их работоспособность.

Плюсы:

• Рабочая атмосфера;
• Более эффективная работа с командой;
• Полный контроль над проектом;
• Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
• Отсутствие отвлекающих факторов, полная концентрация на проекте;
• Возможность организовать дизайн офиса по собственному желанию;
• Полная секретность проекта;
• Сохранность личного имущества;
• Наличие офиса у стартапа дает значительное преимущество в глазах инвестора;
• Юридическая прописка - гарантия лояльности со стороны банка.

Минусы:

• Затраты на офис, технику, обслуживание и т.д.;
• Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время;
• Больше внимания со стороны государственных проверяющих органов.

Что лучше?

Каждый из способов размещения команды стартапа имеет свои плюсы и минусы, проанализировав которые, возможно определить для своего проекта наиболее оптимальный вариант, обеспечивающий плодотворную работу. Например, удаленная работа на дому больше подойдет тем, кто только делает свои первые шаги в онлайн-бизнесе, либо работает один или на пару с товарищем. Как правило, на начальном этапе денег на коворкинг или аренду офиса попросту нет.

Коворкинг – идеальное место для небольшой команды из 3-4 человек. Полезные знакомства и творческая атмосфера могут поспособствовать развитию проекта и привлечению талантливых людей в стартап.

Когда во главу становятся вопросы безопасности и возникает необходимость в увеличении команды, то появляется потребность в собственном помещении. Офис – это выбор профессионалов.

Но что делать, если молодой стартап не располагает значительными первоначальными средствами, ведь зачастую инвестор стремится уменьшить объёмы первоначального финансирования? Аренда собственного офиса и закупка необходимого оборудования, на первый взгляд, могут показаться дорогим мероприятием. Но можно прилично сэкономить, воспользовавшись не редкими на сегодняшний день специальными предложениями для стартапов от ИТ-компаний.

Чтобы не тратить огромные ресурсы времени и денег на приобретение оборудования, необходимого для работы офиса, можно взять его в аренду. Компании, предоставляющие компьютеры и периферию для офиса, зачастую сдают в аренду полный комплект техники, необходимого программного обеспечения и мебели (компьютеров, принтеров, сканеров, сетевого и серверного оборудования,