Важность аудита IT-инфраструктуры для успешного развития бизнеса

В современном мире, где информационные технологии проникают во все сферы деятельности предприятий, аудит IT-инфраструктуры становится неотъемлемой частью успешного управления бизнесом. Это комплекс мероприятий направлен на оценку состояния информационной системы предприятия и ее соответствие поставленным бизнес-задачам, используемым цифровым технологиям и методам работы.

Одной из ключевых ситуаций, когда проводится аудит сетевой инфраструктуры, является рост расходов на поддержание работы IT-систем. Повышение затрат может свидетельствовать о неэффективном использовании ресурсов или необходимости модернизации инфраструктуры для поддержки бизнес-процессов.

Также аудит становится актуальным при реорганизации, слиянии или создании новой IT- инфраструктуры. В этих случаях необходимо оценить совместимость и эффективность существующих систем с новыми потребностями и стратегиями компании.

Устаревание элементов системы, а также проблемы со стабильной работой IT-инфраструктуры также требуют внимания специалистов по аудиту. Обновление программного и аппаратного обеспечения может быть необходимо для обеспечения безопасности данных и повышения производительности системы.

Однако, наиболее важной причиной проведения аудита сетевой инфраструктуры является оценка стратегии развития и приспособленности к целям развития бизнеса. Для этого специалисты должны получить доступ к данным и проанализировать бизнес-стратегию компании, чтобы сопоставить текущее состояние IT-инфраструктуры с её будущими потребностями.

Объекты аудита включают в себя оценку информационной безопасности, работу систем связи, пользовательского программного обеспечения и техническое состояние оборудования. Эти аспекты играют ключевую роль в обеспечении надёжности и эффективности работы информационной системы предприятия.

Аудит оборудования 

 В процессе аудита осуществляется проверка следующих элементов:

• оценивается работоспособность серверов и их соответствие техническим требованиям, необходимым для обеспечения бесперебойной работы информационных систем предприятия;
  
• проводится анализ состояния компьютеров сотрудников, их обновленность и соответствие стандартам безопасности;
  
• проверяется их работоспособность и наличие необходимого программного обеспечения для связи;
  
• оценивается работоспособность и актуальность устройств офисной техники, таких как принтеры, сканеры и копировальные аппараты.
  
• проверяется состояние активного и пассивного сетевого оборудования, электрических кабелей и источников бесперебойного питания, необходимых для обеспечения связности и стабильности сети.
  

После проведения проверки осуществляется документирование результатов аудита. В зависимости от предпочтений и потребностей компании, аудит оборудования может проводиться

как на основе местоположения устройств, так и на основе их категорий. Первый подход предполагает разделение аудита физической ИТ-среды по отделам или помещениям, в то время как второй подразумевает разделение по типам устройств, таким как ПК, серверное оборудование, принтеры и т.д. Также возможно проведение аудита по группам предметов, например, анализ состояния стойки в серверной комнате или рабочего стола. 

Проверка программного обеспечения 

Данный этап направлен на независимую оценку соответствия используемых программных продуктов и процессов компании установленным стандартам и руководствам.

В ходе аудита:

• оценивается наличие лицензий на программное обеспечение, установленное на рабочих компьютерах и серверах, а также проверяется соответствие прав на использование;
• анализируется работоспособность программного обеспечения и определяется необходимость установки обновлений для обеспечения его эффективной работы;
•  осуществляется оценка кода приложений на предмет его соответствия стандартам, руководствам и передовым практикам разработки программного обеспечения. 

Для проведения операций по ИТ-аудиту программного обеспечения многие предпочитают обращаться к сторонним организациям. Этот подход считается наиболее предпочтительным для тех, кто стремится поручить процесс специалистам и получить объективные оценки и рекомендации. 

Аудит каналов связи и коммуникаций, также известный как коммуникационный аудит, включает в себя следующие шаги: 

1. Обследование и описание существующих каналов передачи данных.

2. Анализ работы коммуникационного оборудования и средств маршрутизации

3. Анализ работы всех видов телефонии и мессенджеров

4. Анализ работы и настроек корпоративной электронной почты.

5. Документирование результатов аудита. 

Важно также провести специальный анализ для выявления самодельных методов или несанкционированных инструментов, используемых для общения. Показателем могут быть неработающие официальные инструменты связи.

Аудит систем безопасности 

Помогает предотвращать внутренние нарушения безопасности и внешние кибератаки, которые могут нанести ущерб репутации и финансам компании. В аудит систем безопасности входят следующие проверки, анализы и обследования:

1. Оценка всех систем информационной безопасности компании на предмет отказоустойчивости.

2. Анализ работы антивирусной и антиспам-защиты.

3. Проверка систем защиты от взлома инфраструктуры.

4. Оценка систем хранения и резервного копирования данных.

5. Проверка систем обработки персональных данных.

6. Анализ возможных путей доступа к информации компании.

7. Проверка межсетевых настроек безопасности и сетевых политик. 

Комплексный ИТ-аудит предполагает всестороннее и полное обследование ИТ-инфраструктуры, включая оценку квалификации персонала. Он проводится с целью сопоставления состояния и развития информационных систем с общими планами бизнеса. В зависимости от масштаба компании такой аудит может занимать от нескольких дней до нескольких недель.

Комплексный аудит обычно включает в себя три этапа:

1. Сбор информации обо всех элементах IT-инфраструктуры - включает в себя подробное изучение всех аспектов ИТ-системы компании, включая аппаратное и программное обеспечение, сетевую инфраструктуру, системы безопасности, а также квалификацию и организацию ИТ-персонала.

2. Составление отчетов - на этом этапе формируются подробные отчеты, содержащие результаты анализа каждого аспекта ИТ-инфраструктуры. Это позволяет компании получить объективную картину текущего состояния системы и выявить потенциальные узкие места и проблемы.

3. Разработка проекта по оптимизации или глобальной модернизации инфраструктуры - исходя из результатов аудита, разрабатывается проект по оптимизации или модернизации ИТ-инфраструктуры компании. Этот проект может включать в себя рекомендации по обновлению оборудования, внедрению новых технологий, улучшению систем безопасности и повышению квалификации персонала. 

Итогом комплексного аудита является подробная техническая документация, описывающая текущее состояние информационных систем компании, а также проект модернизации с обоснованием и рекомендациями. Это позволяет компании определить стратегию развития ИТ- инфраструктуры в соответствии с ее бизнес-целями и требованиями.

Таким образом, аудит IT-инфраструктуры становится необходимым инструментом для успешного управления бизнесом в современном мире, где цифровые технологии играют определяющую роль в развитии компаний. Внимательное изучение и оценка работы IT-систем позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и обеспечить свою конкурентоспособность.